我花了一年时间，给不会报销的人做了个工具

我叫南林，做 IT 售前和销售出身。

在小公司待过的人都知道一件事：月底贴发票。

打车票、餐饮票、办公用品票……从钱包里、抽屉里、微信卡包里翻出来，一张张铺开，核对日期金额，贴到 A4 纸上，算总数，填报销单。每次折腾一两个小时。碰上出差密集的月份，光是整理发票就能耗掉一个下午。

后来我就懒得报了。不是不差钱，是太烦了。一两百块的发票攒着攒着就过期了，算了不要了。

那时候就想，能不能有个东西，拍照就能存起来，不用我手工整理。

这事儿放了好几年。直到 2023 年，小程序生态比较成熟了，我试着自己动手做了一个。功能很简单：拍照→识别→存起来。 月底一键导出报销单，打印签字就能交。

做完以后自己用了几个月，确实省事。发了个朋友圈，几个前同事跑来问能不能用。

然后就开始收不住了。

有人用了，就开始提需求

有人用了以后说：你这个导出 PDF 还得打印签字，能不能直接线上审批？

我想了想，也对。报销单本来就是领导看一眼的事，非要打印出来签个名再扫描发邮件，纯属多余。于是加了审批流程：提交→领导审批→财务审核。

又有人问：审批过了，财务怎么打款？能不能直接标记？

嗯……那就再加一个打款状态。

然后我去找做财务的朋友聊。她说了一句让我印象深刻的话：

审批打款都不是最烦的。最烦的是没有系统的时候，发票要挂到项目成本里，哪个项目花了多少钱，全靠 Excel 手工对。

于是又做了财务报表。

大系统装不下小场景

做到这一步的时候，我突然意识到一件事。

我做这个东西的出发点，从一开始就不是「我要做一个报销 SaaS 去颠覆行业」。我就是一个小公司的销售，被贴发票折磨够了，给自己做了一个工具。然后发现跟我一样的人太多了。

什么是「跟我一样的人」？

创业初期的小团队，三五个人、十几二十个人。没有 OA，没有 ERP，也没有专门的财务。全员都在贴发票。你说去买个大厂的费控系统吧，一个 license 一年几千块，功能你用不到十分之一，光是配置审批流就能劝退。

大系统装不下小场景。

这群人恰好也是中国商业里最活跃、但也最被忽视的一群人。大厂做费控盯的是中大型客户，小微企业不在他们的雷达上。

所以我继续做。

现在这个小程序叫「报销易」，在微信里搜就能用。功能说实话不复杂：拍照识别发票、自动查重、线上审批、生成报销单和财务报表。但够用。

对我自己来说，每个月省下来的那几个小时，就是做这件事的全部意义。