报销易

1. 登录与注册

1.1 访问地址

打开浏览器，访问：https://willdeal.cn/baoxiao/finance/index3.html

建议使用 Chrome、Edge 或 Safari 最新版本浏览器。

1.2 注册

首次使用需要注册账号：

1. 在登录页面点击"注册"按钮

图 1：登录页面

2. 输入手机号码
3. 设置密码（建议至少 8 位，包含字母和数字）
4. 输入公司名称和公司税号
5. 点击注册按钮完成

图 2：注册表单

1.3 登录

注册完成后，在登录页面输入手机号和密码即可登录。登录后进入公司看板页面。

图 3：登录页面

2. 公司管理

2.1 公司信息

登录后默认进入公司看板，显示：公司名称、税号、已打款金额、待打款金额、员工数量、最近审批记录。

图 4：公司看板

2.2 系统激活

图 5：系统激活

在此粘贴您购买的系统激活码，点击激活。系统即可激活服务。

2.3 邀请员工

在公司设置中点击"生成邀请链接"，系统自动生成微信邀请链接。链接有效期 7 天，可将链接通过微信发送给员工，员工点击后加入公司。

图 6：生成邀请链接

3. 审批人管理

3.1 添加审批人

在公司设置中，找到"成员"，点分组设置。

图 7：成员列表

弹出的窗口设置部门和各自对应的审批人。

图 8：部门与审批人设置

图 9：审批人设置完成

3.2 编辑/删除审批人

在审批人列表中，点击需要删除的审批人旁边的删除按钮即可移除。审批人也可以从分组设置中重新指定，没有指定审批人的组织，员工提交报销单的时候会提示：公司没有设置审批人，提交失败。

5. 报销单审核

5.1 待打款

员工提交报销单，且通过审批以后，该员工的报销单会出现在待打款列表中。

图 10：待打款列表

点红框内的名字，可以查阅详细内容。

图 11：报销单详情

这里会详细提供发票号、开票公司等详细信息以及原始发票的文件。点击"查重"，会查询本次报销单所使用的发票有没有使用过。如果发现问题，财务有权驳回报销单。

如果没有发现任何问题，就可以进行打款操作（网银操作，与本系统无关）。

图 12：打款操作

5.2 报销单归档

报销单详情页面，下方点击"下载"，将会把本次报销单的 PDF 文件下载到本地，归档、保存。

5.3 发票查询

如果财务对哪一发票有疑问，可以根据发票信息具体搜索发票的位置、谁提供的、哪个月、在哪张报销单里面。

图 13：发票查询

6. 打款操作

1. 核实报销单信息无误
2. 点击"标记打款"
3. 系统记录打款时间和操作人
4. 报销单状态变为"已打款"

7. 驳回操作

1. 在报销单详情页面点击"驳回"
2. 填写驳回原因（必填）
3. 确认驳回
4. 报销单状态变为"已驳回"，员工可见原因

8. PDF 报销单

系统支持在线生成和预览 PDF 报销单。在报销单详情页面点击"PDF预览"即可查看。

PDF 包含：公司名称、报销人信息、发票明细列表、总金额、审批信息。可使用浏览器打印功能（Ctrl+P）进行打印或另存为 PDF。

9. 发票查重

在报销单详情页面点击"查重"，系统会检查发票是否与其他报销单重复。查重依据：发票号码、商家名称、发票金额。发现重复会提示相关报销单信息。

10. 邀请员工

在公司管理页面中生成邀请链接，通过微信发送给员工。员工点击链接后打开小程序，自动加入公司并同步开票信息。

11. 数据搜索

财务端提供多种搜索方式：

• 按时间搜索：在"历史记录"中选择时间范围
• 按发票搜索：输入发票号码、商家名称等关键词
• 按报销单搜索：输入报销人姓名或公司名称